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賃貸の更新時、火災保険の再加入を確認する段取りと案内文チェックリスト
更新のときに火災保険を確認する手順を、上から順にたどれる形にしました。全部を一度に埋めなくて大丈夫です。
- 賃貸借契約書に、火災保険の加入義務を定めた条項があるか確認したか
- その条項に、補償内容の指定（借家人賠償責任を含む等）が書かれているか確認したか
- 保険証券の写しを提出してもらう定めがあるかを確認したか
- 現在加入している保険の満了日が、台帳や証券の写しで分かるか
- 保険の満了日と、賃貸借契約の満了日がずれていないかを確認したか
- 更新案内に、火災保険の再加入（継続）のお願いを同梱したか
- 案内文に「保険会社の指定はない」旨を明記したか
- 手続き後、保険証券の写し（保険期間と補償内容が分かるもの）を受け取ったか
- 受け取った書面から、次の満了日を台帳に書き写したか
- 借家人賠償責任と個人賠償責任の補償が含まれているかを、証券の写しで確かめたか
- 契約者の名義が、現在の入居者と一致しているか
- 返送がないときに、満了日の前にもう一度声をかける段取りになっているか
- 未加入が判明した場合の社内の扱い（誰に相談するか）を決めてあるか
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