家賃の入金確認、滞納に早く気づくための締めのつくり方チェックリスト

締めの土台をつくる

• 家賃の入金予定日から2〜3営業日後に「締め日」を決めた
• 締め日をカレンダー・リマインダーに繰り返し予定として登録した
• 号室・入居者名・家賃額・入金予定日を並べた入金予定リストを用意した
• 入金予定リストを共有できる場所（ドライブ・管理ソフト）に置いた

毎月の締めで回す

• 通帳・明細を見ながら、入金があった行にチェックを付けた
• 金額が予定と違うもの（一部入金・端数違い）にも印を残した
• チェックが付かなかった行を「未入金リスト」に抜き出した
• 各未入金に、経過日数と前回までの状況を添えた

気づいたら動く

• 未入金には翌日までに、責めない一次連絡を入れた
• 連絡日・手段・相手の反応を記録に残した
• 前月から続く未入金は、次の段階（保証会社・連帯保証人）を検討した

大切なのは、この運用を担当者一人の記憶に頼らないことです。締め日とリストを共有しておけば、繁忙期や不在のときでも穴が空きにくく、いざ滞納が長引いたときも経緯をたどりやすくなります。