敷金精算書を渡す前に、自分で見直すチェックの順番チェックリスト

最低限版（渡す前に必ず）

• 敷金の預かり額が契約書と一致している
• 日割・最終月賃料の計算を、契約どおりの日数・起算日で再計算した
• 合計と内訳の足し算を電卓で検算した
• 各費目の負担区分（貸主／入居者）を一項目ずつ確認した
• 迷う費目に印をつけ、断定せず確認する状態にした
• 主要な金額に根拠（見積書・写真・契約条項）を用意した
• 宛名・物件名・退去日・振込先／支払期限に誤りがない

拡張版（できると安心）

• 入居時の記録・写真と突き合わせて区分の妥当性を確かめた
• ハウスクリーニング等の特約を契約書で確認した
• 消費税区分・適格請求書の要件を社内の会計ルールで確認した
• 見積書の単価・数量と精算書の転記が一致している
• 質問・相談の窓口（連絡先・受付時間）を書面に添えた
• 追加請求は期限だけでなく相談の余地も残した文面にした

ここで大切なのは、負担割合や金額を思い込みで断定しないことです。原状回復の考え方は、国土交通省の「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」や個別の契約内容によって変わります。迷うときはガイドラインや契約書を確認し、必要なら社内や専門家に相談する流れにしておくと、自分も入居者も守れます。