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退去の連絡が来たら動く、精算完了までの段取りリストチェックリスト

退去精算の進行メモとして、こんな項目があると抜けを防げます。

  • 解約通知を書面で受け取ったか
  • 解約予告期間と退去日に矛盾がないか
  • 敷金の返金期限を契約書で確認したか
  • 立会い日を入居者と確定したか
  • 立会い当日の写真・記録を残したか
  • 経年劣化と入居者負担を分けて整理したか
  • 精算明細を項目ごとに分けて作ったか
  • 期限までに返金(または追加請求)の連絡をしたか

ここで大切なのは、負担割合や金額、ガイドラインの具体的な数字を思い込みで断定しないことです。原状回復の考え方は、国土交通省の原状回復をめぐるガイドラインや個別の契約内容によって変わります。迷うときは、ガイドラインや契約書を確認し、必要なら専門家に相談する流れにしておくと、自分も入居者も守れます。

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