家賃滞納のオーナー報告、月次の書式と伝えるタイミングの決め方チェックリスト

• 滞納額を、金額と何か月分かで最初に書いたか
• 一部入金があれば、どの月の分に充てたかを書いたか
• こちらの次の一手を、日付つきで書いたか
• オーナーに判断してほしいことを、期限つきで分けて書いたか（なければ「なし」と書いたか）

余裕があれば

• 定例報告を送る日を、毎月同じ日に決めたか
• 滞納がない月も「今月の滞納はありません」と送っているか
• 臨時で連絡する場面（何か月分で・連絡不通なら等）をオーナーと決めたか
• 保証会社の報告期限・請求期限を「次の一手」に書いたか
• 入居者の事情は、判断に必要な範囲にとどめて書いたか
• 金額の計算（家賃＋共益費×月数−一部入金）を書く前に検算したか

報告には入居者の氏名や支払い状況、生活の事情などの個人情報が含まれます。送り先をオーナー本人に限る、添付ファイルにパスワードをかける、事情は必要な範囲だけにするなど、勤務先のルールに沿って扱ってください。滞納が長引いて法的な手続きを考える段階では、自己判断で進めず、弁護士など専門家に相談する流れにしておくと安心です。