故意・過失の原状回復、写真と記録で負担の根拠を残す進め方チェックリスト

入居時との違い

• 【最低ライン】立会いの前に、入居時の写真か確認リストを開いておいたか
• 入居時と同じ場所・同じ角度で撮ったか
• 入居時の写真がない場合、前回のリフォーム記録などの手がかりを探したか

原因

• 【最低ライン】傷1か所につき「引き・寄り・ものさし」の3枚を撮ったか
• メモを「見たこと」と「聞いたこと」に分けて書いたか
• 入居者さんから聞いた内容を、その場で一緒に確認したか
• 撮影日時が残る設定で撮り、写真を加工していないか

範囲と精算書

• 補修の範囲を「直す最小の単位」で記録したか
• 入居者さんの負担の範囲と、貸主側のリフォームを分けたか
• 経過年数による負担割合を、根拠とは別に計算したか
• 精算書の明細1行ごとに写真番号をつけたか

なお、負担の扱いは契約書の特約や物件の状況によって変わります。ガイドラインの例示はあくまで考え方の目安として、実際の判断は契約書の内容と、その部屋の状態を確かめたうえで進めてください。話し合いがまとまらないときは、ひとりで抱えず、弁護士などの専門家や地域の相談窓口に相談しましょう。