更新契約書の作り方チェックリスト

作る前に書き出す

• 【最低ライン】前回の書面を横に置き、「変わったこと」を書面を作る前にメモに書き出したか
• 家賃・共益費・駐車場代の改定の有無を、合意書や入金記録で確かめたか
• 同居人の追加・退去、保証人や保証会社の変更の届出を確かめたか
• ペット・楽器・駐車場などの承諾事項を確かめたか

書面に反映する

• 【最低ライン】新しい契約期間（始期・終期）が、原契約・前回の更新とつながっているか
• 更新料の金額が、原契約の計算の基準（新賃料か旧賃料か等）に合っているか
• 入居者・連帯保証人の欄に、今は当てはまらない名前が残っていないか
• 個人の連帯保証人が引き続き保証する場合の書面の扱い（極度額の記載など）を確かめたか
• 「変更あり」の項目すべてに、反映済みのチェックを入れたか

照合する

• 【最低ライン】更新案内で伝えた家賃・更新料・期間と、書面の数字が一致しているか
• 作った人とは別の人か、時間を置いた自分が、メモ → 書面の順で照合したか
• 返送された書面の署名・記名、空欄、手書きの修正の有無を確かめたか
• ①のメモを、次の更新の引き継ぎ資料として契約ファイルに残したか

なお、更新契約書の形式や記載事項は、原契約の定め、会社やオーナーの方針、契約の種類（普通借家か定期借家か）によって変わります。定期借家の場合は「更新」ではなく再契約の手続きになるため、定期借家の再契約、普通借家との違いと段取りもあわせて確認してください。判断に迷う条項は、会社の方針や専門家の見解を確かめてから整えると安心です。