更新案内はいつ出す？通知時期を逆算で決める段取りメモチェックリスト

• 最低ライン（必須。これで発送可）

1) 契約種別（普通／定期） 2) 更新料の有無・金額 3) 保証会社手続きの要否（要なら開始時期） 4) 発送日・返送期限の設定（営業日表記＋バッファ） 5) 送付記録と証跡保存

• 次点（可能なら）
• 連帯保証人の対応、保険更新の同期
• 代替
• 条件未確定なら「仮案内（条件予定）」を先出し→確定後に確定通知
• 自動更新・更新料0円はメール／ポータル通知で代替可
• 定期借家はまず法定の満了通知を最優先で送付
• 免除条件（出し遅れ防止を優先）
• オーナー与信・条件が昨年と同一、保証会社手続きなし、電子合意済み案件は、保証・保険確認は後追い可