設備の修繕履歴台帳、退去時の原状回復の負担判断を早める残し方チェックリスト

台帳の置き場所

• 部屋ごとに1枚、修繕履歴の置き場所を決めたか
• 担当が替わっても探せるファイル名・保存先にしたか

記録の中身

• 【最低ライン】交換・修理のたびに「日付・設備・内容」を1行残しているか
• 「新品に交換」「部品交換」「修理のみ」を分けて書いているか
• 原因（経年の故障／過失／原因不明）と費用負担を書いているか
• 業者さんの報告書・写真・請求書の保存先を書いているか
• 入居前に、主な設備の設置年（製造年）を最初の行に書いたか

記録のタイミング

• 完了報告やオーナー報告のタイミングで、その日のうちに書いているか

退去時の使い方

• 【最低ライン】精算書を作る前に、その部屋の台帳を開いているか
• 交換日から年数を出し、入居年数と取り違えていないか
• 入居中に負担済みの修繕を、退去時に重ねて請求していないか
• 耐用年数を過ぎた設備は、請求を見直したか

なお、耐用年数や負担割合はガイドラインに示された考え方の目安です。実際の負担は、契約書の特約や物件の状況によって変わります。判断に迷うときや話し合いがまとまらないときは、ひとりで抱えず、オーナーや社内の先輩、弁護士などの専門家に相談しましょう。