無料ツール｜印刷用チェックリスト
敷金の返金振込、金額確定から入金までの事務手順と連絡の文例チェックリスト
敷金の返金振込を、上から順にたどれる形にしました。全部を一度に整えなくて大丈夫です。
- 部屋の明渡し（鍵の返却）が済んでいるか
- 契約書で、返金の期日（「明渡し後◯日以内」など）を確認したか
- 精算書を渡し、入居者から金額に納得した旨の返事をもらったか
- 返金口座を、口頭ではなく文字（届出書・フォーム・メール）で受け取ったか
- 口座名義が契約者本人（法人契約なら法人）か、違う場合は本人の依頼書面があるか
- 名義のカナを確認したか
- 返金額と振込予定日について、オーナーの承認をもらったか
- どの口座からお金を出すのか（預かり金の残高を含めて）確かめたか
- 振込手数料の負担について、契約書の定めを確認したか
- 振込の前に、金融機関・口座番号・名義カナ・金額をもう1人（または別の時間の自分）が見比べたか
- 期日が土日祝や締め時刻にかからない日に振り込んだか
- 振込後、振込日・金額・通帳に表示される名義を入居者に知らせたか
- 振込の控えを精算書と一緒に保存し、台帳に「返金済み」と日付を残したか
この内容は記事「敷金の返金振込、金額確定から入金までの事務手順と連絡の文例」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 ／ 無料ツール一覧へ