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退去月の共益費・光熱費の日割り精算、どこまで誰が清算するかの整理チェックリスト

退去月の清算を確認するためのリストです。全部を一度に埋めなくて大丈夫。忙しいときは、**【最低ライン】の2つ**だけでも押さえておけば、大きな食い違いは防げます。

管理側で精算するもの

  • 【最低ライン】共益費が日割りの対象かどうかを、契約書の条文で確認したか
  • 日割りの分母(実日数/30日)と端数処理を、契約書の定めどおりにしたか
  • 退去月の家賃・共益費をすでにいただいているか確認し、差額(返金または請求)を出したか
  • 駐車場・駐輪場など別契約の解約予告と日割りの扱いを、別に確認したか

入居者が自分で手続きするもの

  • 【最低ライン】電気・ガス・水道の使用停止を、入居者ご自身で連絡していただくよう案内したか
  • 停止日の目安を「立会い日当日」と伝え、前日までに止めると確認しにくいことを添えたか
  • 入居者さんが自分で引いた光回線などの解約・機器の返却をお願いしたか

物件ごとの例外

  • 水道代・ネット代などが共益費や家賃に含まれていないか確認したか
  • 子メーターのある物件では、立会い日にメーターを読み、写真を残したか
  • 原状回復工事やクリーニングで使う電気・水道の使用開始を、管理側で手配したか

なお、日割りの計算方法や共益費の扱いは、契約書の定めや物件の設備によって違います。今回の数字はあくまで考え方の例として、実際の精算は担当物件の契約書と、電気・ガス・水道の契約状況を確かめたうえで進めてください。

鍵を返し終えた入居者が笑顔で会釈し、賃貸管理担当者が穏やかに見送るアパートの前の情景
最後の清算がすっきりしていると、「いい部屋だった」で引っ越していける。

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