原状回復とは?退去時に部屋を「どこまで」元に戻すかの考え方

退去の精算で、いちばん揉めやすい言葉

退去が決まって部屋を見にいくと、クロスに傷、床にへこみ、台所には油汚れ。 「これ、どこまで入居者さんに直してもらうんだろう」と、手が止まりますよね。 このときに必ず出てくる言葉が「原状回復」です。

原状回復とは?ひとことで言うと

原状回復とは、退去のときに部屋を「借りる前の状態」に戻すことを指す言葉です。 ただし、ここがいちばん大事なところで、「すべてを新品同様に戻す」という意味ではありません。

普通に暮らしていれば自然につく汚れや、時間が経てば古くなる部分まで、借主の負担で元通りにする、という意味ではない、と整理されています。 ざっくり言うと、原状回復の本当の論点は「元に戻す」ことそのものより、その費用を借主とオーナーのどちらが、どこまで負担するか(負担区分)にあります。

退去した部屋の傷や汚れを、借主負担とオーナー負担に一本の線で仕分ける原状回復の考え方を表したイラスト
論点は「どこまで借主負担か」。経年劣化と故意・過失で線を引く

賃貸管理の現場では、どこで使う?

原状回復という言葉が出てくるのは、主に退去まわりです。

どの場面でも、「経年劣化・通常損耗」なのか「故意・過失」なのかという線引きが軸になります。

なぜ大事なのか

ここをあいまいにすると、退去精算でトラブルになりやすいからです。 借主負担の範囲を広く取りすぎれば「払いすぎでは」と入居者と揉め、狭く取りすぎればオーナーから「なぜ請求しないのか」と言われます。 原状回復の考え方を持っておくと、どちらに対しても「ここはこういう理由でこうなります」と、根拠を持って話せるようになります。

具体例で見る

たとえば、6年住んだ部屋のクロス(壁紙)に、入居者がつけた汚れがあったとします。 このとき、新品のクロス代を丸ごと請求するのは行き過ぎ、と考えるのが一般的な整理です。 クロスには耐用年数の目安があり、年数が経つほど価値は減っていく、と考えるからです。

一方、家具を置いていた跡や、日が当たってできた色あせは、普通に暮らしていれば生じるもの(通常損耗)として、オーナー負担になりやすい部分です。

つまり現場では?

原状回復を確認するということは、退去後の傷や汚れを一つずつ見て、「これは入居者負担か、オーナー負担か」を仕分ける作業です。 「全部直してもらう」でも「全部こちらで持つ」でもなく、その間のどこに線を引くかを考える仕事だと思っておくと、迷いが減ります。

知らないとどう困る?

原状回復の考え方を知らないと、退去のたびに「いくら請求すればいいのか」が毎回ふりだしに戻ってしまいます。 請求額の根拠を説明できないと、入居者ともオーナーとも話がこじれやすく、精算が長引く原因にもなります。

よくある勘違い

明日やるならこれ

次の退去予定の部屋について、入居時の写真やチェックシートが手元にあるか、まず一つだけ確認してみましょう。 入居前の状態が残っていれば、「元からあった傷」を借主負担にしてしまう取り違えを防げます。

ひとことで言うと

原状回復とは、退去時に部屋を元に戻す費用を「どこまで借主が負担するか」を考えること、です。

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